영어공부 혼자하기 - 누구나 알아야 할 영문 이메일 기본 뼈대 표현 9개!

 

영어공부 혼자하기 - 누구나 알아야 할 영문 이메일 기본 뼈대 표현 9개! (feat. 구슬쌤)(특히 follow up의 활용법은 꼭 알아두세요)

 

 

1. 이메일 시작할 때 간단한 안부 묻기.
 - 보통 격식을 차린 Greetings 또는 Good morning/afternoon/evening - I hope you are well
 - I hope you are doing well. (오랜만에 연락) 잘 지내고 있길 바라 -격식 있는 표현: I hope this e-mail finds you well. 

 

예문)

 - I hope you're doing well and everything worked out like it was supposed to.
   잘 지내시고, 원래 계획했던 대로 모든 게 다 잘 풀렸길 바라요.

 

*팁 1) 위에 표현 말고 아래의 표현도 써보세요!

 

<평소 자주 연락을 주고받을 때>
 - I hope you are having a great day(좋은 하루 보내고 계시길 바라요)
 - I hope you had a great weekend(좋은 주말 보내셨길 바라요)
 - I hope you are having a great week(좋은 한 주 보내시고 계시길 바라요)

 

<지인이 오랜만에 내게 연락했을 때>
 - It's great to hear from you. (이메일, 전화 등) 소식을 들으니 반갑구나!
 *추가 팁) great 대신 good, wonderful, nice 응용 가능

- What a nice surprise!

 

 

2. 이메일 기본 표현:
 - @: at
 - 첨부하다: attach
 - 전달하다: forward
 - 참조인 추가 하다: CC(Carbon Copy의 줄임말)

 

*팁 1) - 참조인 추가하다: CC(Carbon Copy)
 - 과거형: CC'd
 예문) I CC'd Mike on this e-mail.
*팁 2) 사실 e-mail도 동사화 시킬 수 있어요
 예문) I emailed you about it.

 

*팁 3) forward: 전달하다
 예문)  - Could you forward me the e-mail/info?  - Bernie, I just forwarded you a list of the top five lactation consultants in LA.

 

 *팁 4) 상대가 숫자/수치를 확인해야 하는 상황이 아니라면 첨부파일 확인해달라고 할 때         see나 find를 가장 많이 쓴다
  예문)

 

  - Please see the attached file/invoice/report."
  - I've attached ~ 첨부대상. 예) I've attached detailed report 

 

 

3. Follow up: (후속조치) 추가조치, 질문, 행동을 이미 일어난 일에 대해 추가적으로 하는 것.

 

3.1 더 알아보다
- to find out more information about something and take action if necessary
  (이미 일어난 사건, 대화에 대해 더 자세히 알아보려고 하는 것)
- 추가 정보 제공
- 추가 질문
예문)
 - Did you follow up on that? 그 점에 대해 더 알아봤어?
 - And I'd also like to follow up on one of your earlier answer.
 (추가 질문 및 정보 요청) 아까 주신 답변에 대해 더 알아보고 싶습니다.

 

3.2 누군가를 재촉할 때 더 많이 사용한다.
- to do something in addition to what you have already done in order to make it more likely to succeed
 내가 목표로 하는 걸 추진하기 위해 결정자에게 도움이 될만한 추가 정보를 주거나 재촉/리마인드 하며 계속 연락을 유지하는 것)
예문) - I just wanted to follow up on our meeting last Friday.

 - Did you follow up with her?(미팅 후 결정에 도움이 될 만한 추가 정보가 필요한지 또는 단순히 마음을 정했는지 묻기 위해) 그녀에게 연락했어?
 - I'll follow up with her later.

 

 

* 팁) 명사: follow-up
 1) 추가로 뭔가를 더 알아볼 때
 2) 내가 목표로 하는 걸 추진하기 위해 도움이 될만한 추가 정보를 주거나 재촉/리마인드 하며 계속 연락을 유지

예문)

 - follow-up quesiton(추가 질문)
 - 병원에서 자주 쓰이는 follow-up appointment
 - How was your follow-up appointment?
 - I'm doing some paperwork and some simple follow-ups.
   내가 원하는 목표를 달성하기 위해) 추가 전화/이메일 연락할 때도 명사로 쓸 수 있음

 

 

4. 조심스레/공손히 요청할 때
 - Could you~? ~ 해주실 수 있으신가요?
 - If possible, :  가능하다면,
 - Is it okay if I ~? 제가 ~ 해도 괜찮을까요? - I was wondering if you could ~ 
  혹시 ~ 해주실 수 있으신가 해서 여쭤봐요
  현재 궁금한 걸 묻는 거지만, 과거 진행형으로 쓰면 예전부터 궁금했던 걸 고민하다 조심스레 물어보는 느낌.

 

예문)
 - Hi, I was wondering if you could help me.
 - I was wondering if you could walk us through the process your company does.
   당신 회사에서 하는 절차나 과정을 자세히 설명해 줄 수 있는지 문의드립니다.

 

 

5. Please note that~: (유의/참고 사항을 알려주며) ~라는 점 알아두세요.

 

예문)
 - Please note that this is a mandatory(의무적인 <-> optional 선택적인) training.
 - Please note that our office will be closed tomorrow
 - Please note that we may not get to all the audience questions, but we will do our best.  

 * 팁) answer 대신 get to

 

5.1 조금 덜 사무적인 표현
 - I'd like to let you know that~

 

 

6. Please let me know(내게 알려달라는 뉘앙스) 제게 말씀 부탁드립니다..

 

예문) 
 - Please let me know by Friday at the latest(늦어도 금요일 까지)

  * 팁) by Friday: 금요일까지 한 번만 하면 됨
  * 팁) until Friday:  금요일까지 쭉 행동이 지속
 - Please let me know at your earliest convenience(부드럽게 재촉) 편하실 때

  * 팁) earliest convenience(가장 편한 시간에)
    팁의 예문) So please e-mail me back at your earliest convenience.

 

 - Please let me know if there is anything I can do to help you make your decision.
 - Please let me know if you have any questions.  

 * 팁) 상대의 질문에 답변 후, 아래와 같은 표현. 
   - 팁의 예문) Please let me know if you have any further questions.

- We are always here to help! I'll let you know ASAP

 

 

7. 이메일에서 답변 기다리겠습니다. 는 영어로?

- I look forward to hearing from you.
- (I'm) Looking forward to hearing from you.
 * 팁) hear는 소식을 듣다라고도 사용
- I look forward to working with you.

 

 

8. Keep me in the loop.
- (계획 및 프로젝트의 정보나 현황을) 어떻게 되는지 계속 알려줘/보고해줘

예문)

- I'll keep you in the loop: 진행상황을 내가 알려줄게.

- I CC'd Mike on this e-mail to keep him in the loop

* 팁) 연관 표현:
- Please keep me posted: (진행 현황을 계속 업데이트해달라는 뉘앙스) 어떻게 되는지 알려주세요.
- I'll keep you posted:(진행 현황을 계속 업데이트해주겠다는 뉘앙스) 어떻게 되는지 알려드릴게요. 
 

 

9. I hope this helps. (상대가 유용하다고 생각할 만한 내용을 보내주며)
  도움이 되었으면 좋겠어요.

 

 

요약하자면, 

 

1. 이메일 시작할 때 간단한 안부 묻기

 - I hope you are well

 - I hope you are doing well.

2. 이메일 기본 표현:
 - @: at
 - 첨부하다: attach
 - 전달하다: forward
 - 참조인 추가 하다: CC(Carbon Copy의 줄임말)

 

3. Follow up: (후속조치) 추가조치, 질문, 행동을 이미 일어난 일에 대해 추가적으로 하는 것.

 

4. 조심스레/공손히 요청할 때

 - Could you~? ~ 해주실 수 있으신가요?
 - If possible, :  가능하다면,
 - Is it okay if I ~? 제가 ~ 해도 괜찮을까요?

 - I was wondering if you could ~ 혹시 ~ 해주실 수 있으신가 해서 여쭤봐요.

 

5. Please note that~: (유의/참고 사항을 알려주며) ~라는 점 알아두세요.

 

6. Please let me know(내게 알려달라는 뉘앙스) 제게 말씀 부탁드립니다..

 

7. 이메일에서 답변 기다리겠습니다. 는 영어로?

 - I look forward to hearing from you.

 

8. Keep me in the loop.
 - (계획 및 프로젝트의 정보나 현황을) 어떻게 되는지 계속 알려줘/보고해줘

 

9. I hope this helps. (상대가 유용하다고 생각할 만한 내용을 보내주며) 
 - 도움이 되었으면 좋겠어요. 

 

 

영어 예문은 부담(?) 갖지(?) 말고, 하루에 한 가지씩만 외워요!

 

유튜브 채널 보다가 아주~ 너무~ 유익한 표현들이 있어 공부한 내용 정리도 하고, 그 누군가에게는 소소하게나마 도움이 되고자 공유합니다.

 

오늘도 아주 행복한 하루 보내세요~^^

 

* 참고로 본 내용들은 유튜브 "구슬쌤" 의 강의를 듣고 정리한 공부 내용임을 정확히 말씀드려요~ 정말 유용한 표현과 알찬 내용으로 강의해 주셔서 구독하면서 열심히 공부하고 있는 채널입니다. 공부 내용들을 정리하면서 계속 복습할 겸, 또 혼자서 영어 공부하시는 분들에게 유용한 내용 공유할 겸 포스팅하오니 참고 부탁드립니다. 혹시 문제가 되면 바로 즉시, 내리도록 하겠습니다.  
 

이상. [By 베뤼날롬 베뤼베뤼]